نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري به منظور برنامه ريزي صحيح وبه موقع وبه منظور نظارت مستقيم بر عمره،ستادي را بنام ستاد عمره تشكيل كه عمده برنامه ريزي ها و پيگيري دراين ستاد انجام مي شود،البته به منظورهماهنگي بيشترنمايندگان وزارت علوم،تحقيقات و فناوري، وزارت بهداشت ودرمان وآموزش پزشكي ودانشگاه آزاد اسلامي نيزدر ستاد بعنوان عضو شوراي سياستگذاري فعال مي باشند .